Экспресс Согласование

Решения часто приходится согласовывать с коллегами. Руководитель контролирует ход согласования: важно ничего не забыть, не затянуть решение и учесть все мнения. Ответственная и слаженная работа сотрудников — мечта любого руководителя. «Экспресс Согласование» — профессиональный сервис для эффективного согласования документов.

Позволяет автоматизировать процесс визирования (утверждения) документов, создать маршрут движения для утверждения документа между подразделениями организации, обмениваться замечаниями, возвращать для доработки и отслеживать на какой стадии находится согласование отдельного документа.

Решаемая задача: автоматизация процесса согласования и утверждения документов.

Пользователи: все группы пользователей.

Организации: имеющие документы, которые необходимо согласовывать.

Как работает сервис Экспресс Согласование?

1

Настройте маршруты

Каждому типу документа составьте список участников согласования или наблюдателей, просто выбрав сотрудников из справочника штатного расписания и передав им нужные роли

2

Начните согласование

Отправляйте документы по предварительно настроенным Вами маршрутам, чтобы собрать мнения коллег и наблюдать за ходом движения документа

3

Участвуйте в обсуждении

Участвуйте в обсуждениях документа, а при выявлении недочетов можно вернуть документ на любой из предыдущих этапов или приложить корректную, с вашей точки зрения, редакцию

4

Передавайте документы

По завершении согласования история обсуждения будет сохранена, а согласованный документ можно подписать электронной подписью и передать контрагенту

Возможности сервиса "Экспресс Согласование"